کارشناس شریک منابع انسانی کسب‌وکار (HRBP)
دربارهٔ این فرصت
شرح موقعیت شغلی
نقش ها و مسئولیت های شغل
این پست دارای وظایف زیر است، اما محدود به این وظایف نیست:
1. در حوزه جذب و استخدام:
جمع‌آوری نیازمندی‌های منابع انسانی حوزه مربوطه، شناسایی و معرفی رزومه های مناسب (بدون مصاحبه با داوطلب)، اجرای گام های فرایند جامعه پذیری کارکنان در حوزه مربوطه، پیگیری و حصول اطمینان از تامین نیازمندی‌های کارکنان جدید پیش از شروع به همکاری ایشان، اطلاع رسانی در خصوص مدل جبران خدمات کارکنان به حوزههای متقاضی و متقاضیان استخدامی، ارائه مشاوره جابجایی داخلی به کارکنان، مذاکره با کارکنان متقاضی استعفا و هماهنگی جهت برگزاری جلسه ارزیابی تخصصی متقاضیان منتخب
2. در حوزه انتصابات:
برگزاری جلسه معارفه مدیر جدید در حوزه مربوطه، ارائه پیشنهاد در خصوص معیارهای انتخاب و ارزیابی، ارائه بازخورد از عملکرد و نتایج برداشتی فرایند انتصابات در حوزه مربوطه به HR، اجرای گام‌های فرایند جامعه‌پذیری مدیران در حوزه انتصابی و فرهنگ‌سازی و دفاع از سیاست‌های جبران خدمات و توضیح برای مدیران
3. در حوزه جبران خدمات:
پیش‌بینی و گزارش انتظارات حوزه در جبران خدمات، بررسی و اعتبار سنجی اطلاعات حوزه قبل از ارسال به جبران خدمات، اجرای سیاست‌های مرتبط با طرح‌های تشویقی بازنشستگی و بازخرید در حوزههای سازمانی، بر تهیه گزارش تکمیلی در خصوص افراد معرفی شده به کمیته انضباطی، اخذ نظرات و ارائه بازخورد اثربخشی نظام جبران خدمات در حوزه به اداره جبران خدمات
4. در حوزه مدیریت عملکرد:
انتقال بازخوردهای حوزههای سازمانی در خصوص چرخه مدیریت عملکرد، پیگیری اجرای تقویم مدیریت عملکرد و کمک به اجرای بموقع آن، تسهیل بازخورد دهی و گفت‌وگوی عملکرد، تسهیل و پیگیری در خصوص تدوین تفاهم‌نامه‌های عملکردی، تسهیل و پیگیری در خصوص ارزیابی عملکرد در زمان تعیین شده، هماهنگی برگزاری جلسه بهبود عملکرد، ارتقای کیفیت پیاده‌سازی چرخه مدیریت عملکرد
5. در حوزه آموزش:
مشارکت در انجام بموقع ارزیابی‌های شایستگی کارکنان، نیازسنجی کامل و بموقع آموزشی کارکنان، تحلیل، عارضه‌یابی و گزارش وضع موجود حوزه مربوطه در حوزه توسعه کارکنان، نظارت بر نقش آفرینی در افزایش مشارکت کارکنان در دوره‌های آموزشی، نظارت بر بررسی اولیه و اعلام نظر در خصوص درخواست‌های موردی آموزش حوزه مربوطه، نظارت بر شناسایی و معرفی افراد مستعد به منظور حضور در باشگاه مدرسان شرکت، نظارت بر پیگیری انجام ارزیابی سطح رفتار توسط مدیر حوزه مربوطه
6. در حوزه توسعه استعداد و رهبری:
تسهیل گری و مشاوره در اجرای اثربخش فرایند شناسایی استعدادهای بالقوه حوزه، ارائه بازخوردهای مدل شایستگی فعلی در حوزه به مسئول فرایند در HR، تسهیلگری اجرای فرایند مدیریت شایستگی و اخذ تاییدات مورد نیاز، حضور در جلسات استخراج شایستگی‌ها، شناسایی و پیشنهاد خبرگان در حوزه مربوطه به منظور حضور در جلسات Focus Group شایستگی‌های تخصصی، معرفی افراد واجد شرایط برای گردش شغلی در سازمان، ارائه نیازمندی، چالش‌ها و ترجیحات توسعه‌ای مدیران حوزه مربوطه، نقش آفرینی در اجرای اثربخش برنامه‌های توسعه رهبری، مشارکت در شناسایی مشاغل و افراد کلیدی حوزه
7. در حوزه مدیریت کارکرد:
ارائه گزارشات بازخورد و تحلیل نتایج عوامل کارکردی حوزه (ماموریت ساعتی، ماموریت روزانه، اضافه کاری و ...) به منظور بهینه سازی و استفاده در طراحی مجدد مدل کاری حوزه، ارائه پیشنهاد در خصوص تعیین ظرفیت دورکاری برای حوزههای مربوطه
8. در حوزه راهبردها و تحلیل داده کارکنان
ارائه داده و اطلاعات مورد نیاز مرتبط با حوزه مربوطه در راستای به روز رسانی داشبوردهای منابع انسانی، هماهنگی برگزاری جلسات ارائه گزارشات و داشبوردهای منابع انسانی، ارائه بازخورد و گزارشات تحلیلی از اقدامات و پروژه‌های راهبردی معاونت توسعه سازمان سرمایه انسانی در حوزه مربوطه، تسهیلگری در انجام پروژه‌های راهبردی معاونت در حوزههای مربوطه، شناسایی و اولویت‌بندی ریسک‌های مرتبط با حوزه کاری مربوطه، انتقال بازخورد حوزههای سازمانی از تجربه کاربری ایشان در استفاده از سامانه‌های منابع انسانی
9. در حوزه معماری سازمان:
تعیین مشاغل سازمانی با قابلیت دورکاری، ارائه بازخورد بموقع به حوزه معماری سازمان در خصوص مشکلات فرایندی، مشکلات گرید مشاغل و مشکلات ساختار سازمانی حوزه مربوطه، تشریح جزئیات و تبیین نکات مرتبط با فرایند تغییرات ساختار سازمانی و نتایج آن به حوزه مربوطه، مشارکت در تامین محتوا و ارائه بازخوردها و تحلیل‌های موردنیاز جهت تدوین شرح شغل‌ها و تهیه پیشنویس مستندات فرایندی با حوزه مربوطه و ارائه پیشنهاد در خصوص ظرفیت آنکال برای حوزه های مربوطه
10. در حوزه مدیریت دانش:
تسهیلگری در خصوص ترسیم نقشه راه دانشی و برنامه‌های بهبود شکاف، نظارت بر مشارکت در تدوین درخت دانشی حوزه مربوطه، شناسایی و معرفی خبرگان و افراد در شرف بازنشستگی به منظور مستندسازی و انتشار دانش ایشان، معرفی فرایندها و پروژه‌های کلیدی به منظور نظارت بر مستندسازی فعالیت‌های دانشی، مشارکت در فرهنگ‌سازی مدیریت دانش در حوزه مربوطه، ارائه بازخورد های حوزه در ارتباط با رویدادها و فعالیت های مدیریت دانش به مسئول فرایند، استخراج شکاف تخصصی آموزش و جذب حوزه، تدوین نقشه راه بهبود شکاف دانشی، اعطای گرنت آموزشی
11. در حوزه تعالی سازمان:
رفع عدم انطباق‌های شناسایی شده، ارائه تحلیل و گزارشات بازخوردی پیرامون نیازمندی‌های تعالی سازمانی حوزه (گواهی‌نامه‌ها، استانداردها و ...)، انجام اقدامات اصلاحی بر اساس برنامه زمانی تعیین شده
12. در حوزه عملیات منابع انسانی:
شناسایی و بهبود سطح تعادل کار و زندگی و استرس مشاغل سازمانی، انجام معاینات ادواری توسط تمامی کارکنان، انتقال مشکلات مرتبط با سلامتی، ارگونومی و ایمنی کارکنان، مشارکت در شناسایی ریسک‌ها و جنبه‌های ایمنی و زیست محیطی، مشارکت در فرایند واکنش در شرایط اضطرار، نظارت بر ارائه بازخورد کارکنان و مدیران حوزه ها در خصوص کیفیت خدمات رفاهی، معیشتی، فضای اداری و جانمایی کارکنان، رویدادهای حوزه عملیات منابع انسانی و غیره، اطلاع‌رسانی مناسب در خصوص خدمات رفاهی شرکت به کارکنان حوزه.